Si su cadena de suministro requiere que envíe productos comerciales a México o desde México, una empresa especializada en el envío de carga a México, como Mexicom Logistics, definitivamente puede ayudarlo. En este artículo, te brindamos todos los recursos informativos que Mexicom ha creado para guiarte paso a paso y ayudarte a comprender el proceso de transporte de mercancías comerciales a México.

Esta canasta de recursos contiene más de 20 enlaces a artículos y guías con infografías y materiales descargables -todo completamente gratis- sobre el tema de transporte de mercancías comerciales a México. ¡Disfruta!

¿Quiénes son los principales actores involucrados en el transporte de mercancías a México?

• El embarcador
• El consignatario en México – Debe estar registrado con un agente de aduanas mexicano
• Aduanas Canadienses (si aplica)
• Aduanas Americanas (si aplica)
• Aduanas Mexicanas
• Compañía de transporte (Mexicom Logistics)
• El transportista

Lo que necesitas saber antes de enviar mercancías a México:

Nota importante antes de empezar:

El artículo 40 de la Ley Aduanera mexicana establece que es obligatorio utilizar un agente aduanal para las operaciones de importación o exportación.

• Para importar a México desde Canadá o Estados Unidos de forma legal, es necesario tener un agente de aduanas y estar registrado en el registro de importadores.
• Para exportar de México a Estados Unidos o Canadá es necesario contar con un agente aduanal y estar inscrito en el registro de exportadores.

Te compartimos una lista con todos los documentos requeridos para registrarse con un Agente Aduanal Mexicano.

Obtén una explicación detallada en nuestro artículo:

Transportar mercancías comerciales a México en 9 pasos

1- La compra

Un comprador mexicano ordena bienes de otro país y emite una orden de compra.

2- Preparar documentos de exportación y order internacionales

El embarcador prepara los documentos de exportación y el pedido internacional. El embarcador debe considerar los requisitos de marcado.

Documentos en este paso:

• Packing list o lista de contenido
• Factura comercial

3- Organizar el transporte de mercancías a México

Ya sea la persona que vende los bienes o la persona que recibe los bienes (consignatario en México) tiene que organizar el transporte de los bienes.

La parte a cargo de organizar el transporte de los bienes a México contacta a un agente de carga, como Mexicom Logistics, que es una empresa que negociará las tarifas con una gran red de transportistas confiables para ofrecerle la tarifa más baja disponible y buen servicio. Alternativamente, puede contactar a un transportista directamente.

Otra de las ventajas de contactar a Mexicom Logistics es que es un agente de carga que se especializa en enviar mercancías desde Canadá y Estados Unidos a México, lo que significa que conoce el proceso de transporte de mercancías a México como nadie. Si planeas enviar mercancías desde cualquiera de esos países, no dudes en ponerte en contacto con Mexicom Logistics.

Para obtener más información sobre las ventajas de utilizar un agente de carga, consulte nuestra publicación:

Recursos adicionales en este tema:

4- Preparar documentos de Exportación

El shipper prepara los siguientes documentos:

• Factura Comercial
• Declaración de Exportación B13a
• Certificado de origen
• Permisos (si se requiere)

5- Transporte de mercancías

Mexicom Logistics te mantiene actualizado sobre el estado de tu carga, mientras la mercancía está siendo transportada por el transportista.

Mexicom Logístics también se encarga del vínculo. Como el envío será transportado desde Canadá directamente a México, sin pasar por la aduana de los EE. UU., la carga será una carga in-bond. Las cargas in-bond son aquellas que se almacenan o transportan a través de los Estados Unidos pero que no están destinadas a ser comercializadas en ese país, por lo que no pasan la aduana en la frontera de los Estados Unidos.

Más información sobre carga in-bond en nuestro post:

6- Aduana de Canadá

El embarcador debe notificar a la aduana de Canadá dentro de los plazos establecidos

7- Aduanas Extranjeras (Americana y Mexicana)

Los siguientes documentos deben enviarse a los agentes de aduanas:

• Factura Comercial
• Guía de carga
• Certificado de origen
• Permisos de exportación
• Otros requisitos de documentos aduaneros extranjeros

8- Despacho de aduana

Contabilización final y pago de derechos e impuestos

9- Bienes recibidos

Las mercancías son recibidas por el consignatario en México.

Documentos en este paso:

• Prueba de envío
• Pago emitido

Documentos necesarios para enviar mercancías comerciales a México

Documentos que deben preparar los cargadores para enviar mercancías comerciales a México

Si está contratando un agente de carga como Mexicom Logistics para transportar mercancías comerciales a México, no necesitas preocuparte por la logística del transporte. Sin embargo, como shipper, aún debe completar cierta documentación. A continuación encontrará una lista de los documentos necesarios para enviar carga desde Canadá y EE. UU. a México.

• Factura comercial
• Lista de carga
• Certificado de origen del TLCAN (si aplica).
• Guía de carga
• Toda la información para generar el Complemento Carta Porte

Para más detalles sobre cada uno de los documentos mencionados, por favor lea:

Lista de documentos requeridos para iniciar el proceso de transporte a México

• La factura comercial es creada por el embarcador. Es un documento legal entre el remitente (embarcador) y el cliente (receptor) que describe los bienes vendidos y el monto adeudado por el cliente. Sobre la base de este documento, la aduana determina los derechos de aduana.
• La lista de carga es creada por el embarcador y detalla el contenido específico de cada paleta. La lista de empaque ayuda al agente aduanal mexicano con su proceso de inspección.
• La fianza (si pasa por los EE. UU. antes de llegar a México como destino final) la proporciona el transportista internacional que transporta una carga desde un destino extranjero a los Estados Unidos o un transportista nacional que simplemente desea transportar carga importada «IN BOND» desde un estado a otro.
• Guía de carga. Este documento a veces se denomina conocimiento de embarque, BL o BoL, es firmado por el embarcador y la empresa de transporte, así como por el destinatario cuando recibe la mercancía.
• La Carta de Instrucciones es un documento que debe ser proporcionado por el agente de carga y llenado por el embarcador. Este documento instruye al agente de carga sobre cómo y dónde manejar el envío de exportación.

Lista de documentos requeridos durante el proceso de cruce fronterizo México-Estados Unidos

• El DODA se genera en base a la información de los pedimentos que se validan y pagan y contiene un código bidimensional QR (Quick Response Code), una firma electrónica del Agente Aduanal y el sello digital del Servicio de Administración Tributaria (SAT). Las empresas solicitarán al agente de aduanas/representante legal que prepare una DODA, la cual será impresa y entregada al agente de carga, quien luego la presentará junto con la mercancía, ante la aduana mexicana para su inspección. Para obtener más información sobre DODA, lea:

• El manifiesto de carga es un documento preparado por un agente de aduanas autorizado de los EE. UU.
• Fianza cancelada. La fianza se envía al agente de aduanas para ser cancelada. Una vez cancelada la fianza, el tráiler se transporta para cruzar la frontera entre Estados Unidos y México.

Documentos requeridos para el transporte de la mercancía en México

• La carta porte es un documento legal que acredita la existencia de un contrato de transporte entre el embarcador y el transportista. Es emitido por el transportista e informa sobre los términos en que se realizó el contrato de transporte y atribuye derechos sobre las mercancías transportadas. Actualmente, solo son válidos CFDI v4.0 con Carta Porte v2.0. Es obligatorio que todos los contribuyentes en México que transporten bienes y mercancías dentro del territorio mexicano presenten este documento en caso de ser requeridos por las autoridades. Para obtener más información sobre el Complemento Carta Porte, lea:

Documentos requeridos a la entrega de mercancía en el destino final en México

• Prueba de envío. La Carta Porte se convierte en Comprobante de Entrega cuando es firmada por el consignatario en la recepción de la carga. El comprobante de entrega prueba que la carga fue enviada. Si la carga está dañada o faltan piezas al momento de la entrega, el destinatario debe mencionarlo en el Comprobante de entrega.

Tiempos de tránsito al enviar carga a México desde Canadá y Estados Unidos

Para calcular el número de días que le tomará a un conductor mover un envío terrestre del punto A al punto B es dividir el número total de millas por 500.

Se considera que un conductor puede hacer 500 millas por día.

Este cálculo tiene en cuenta las reglas de tiempos de descanso del conductor vigentes en Canadá, EE. UU. y México.

Hemos creado un artículo completo sobre el cálculo de los tiempos de tránsito para el transporte terrestre de mercancías comerciales a México:

¿Enviar contenedores a México?

Debido al importante intercambio comercial que se lleva a cabo en los puertos mexicanos, el transporte terrestre de mercancías en contenedores cobra especial relevancia.

Lea nuestro artículo sobre el transporte de mercancías en contenedores, también conocido como servicio de arrastre de contenedores, hacia y desde tres de los principales puertos de México: Altamira, Veracruz y Manzanillo.

¿Qué servicio de carga elegir para enviar mercancías comerciales a México?

En términos muy generales, podríamos decir que el servicio de camión completo (FTL) se recomienda para cargas grandes y pesadas, que ocupan la totalidad o la mayor parte del remolque, mientras que el servicio de transporte de carga parcial es el más económico si se ocuparan menos de 30 pies lineales del remolque. Por último, un servicio de carga parcial (LTL) es la mejor opción para cargas más pequeñas.

Hay otros aspectos a tener en cuenta para comprender a fondo estos tres servicios de transporte. En el siguiente artículo, proporcionamos una explicación detallada de cada uno de los servicios mencionados.

¿Cuál es el cruce fronterizo de carga preferido hacia México?

Laredo, Texas, es el puerto interior más grande de los Estados Unidos y es una puerta de entrada vital para el envío de carga transfronterizo entre México y los Estados Unidos. Según la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de los EE. UU., el Puerto de Laredo maneja alrededor del 40% de todo el comercio entre los EE. UU. y México.

Navegar por el cruce fronterizo en Laredo puede ser una experiencia desafiante. Le recomendamos que lea nuestro artículo Navegando el cruce fronterizo en Laredo: consejos y recursos para una experiencia fluida y eficiente para obtener más información sobre este tema.

Todo sobre las tarifas de flete para enviar mercancías comerciales a México

En esta sección de nuestra canasta de recursos, te compartiremos artículos que te ayudarán a comprender cómo funciona el mercado de carga terrestre realizando envíos internacionales a México, ya sea en servicios FTL o LTL.

Para obtener más información sobre lo que nadie te dice sobre las tarifas de flete terrestre, consulta nuestra guía esencial del comprador.

Para entender las tarifas de flete LTL:

El cálculo de las tarifas de LTL puede ser difícil de entender porque hay muchos factores que juegan un papel en los costos del transporte. Las tarifas de LTL se basan en el peso, las dimensiones, la disponibilidad del equipo, la ruta, el combustible, la densidad, el manejo, la capacidad de almacenamiento y la responsabilidad, entre otros. Las tarifas del camión se vuelven aún más complicadas cuando se trata de envíos internacionales porque se pueden aplicar cargos adicionales.

Te recomendamos leer nuestro artículo sobre este tema:

Para entender las tarifas de flete FTL:

Calcular las tarifas de flete FTL para enviar mercancías a México es menos complicado que calcular las tarifas LTL. Sin embargo, a menudo, nuestros clientes nos preguntan: ¿Cuáles son todos los costos involucrados en un servicio de envío de carga internacional a México? Para responder a esa pregunta, publicamos un artículo donde hacemos un análisis punto por punto de todos los elementos incluidos en una tarifa de envío FTL internacional a México. Además, mencionamos otros cargos no relacionados con el servicio de transporte, que nuestros clientes deben tener en cuenta al enviar carga a México.

Por favor lea el artículo: Descifrando las tarifas de transporte transfronterizo  FTL a México