Lo que debes saber sobre la Carta Porte
En el listado de documentos necesarios para la transportación terrestre de mercancías entre Canadá, Estados Unidos y México, uno de los imprescindibles es la Carta Porte, que sería el equivalente al documento que en Estados Unidos se denomina Bill of Lading o simplemente BoL. En nuestro post te presentamos lo que debes saber sobre este documento indispensable para el transporte de mercancías.
Introducción
Entre todos los documentos que se requieren para el transporte de carga entre Estados Unidos, Canadá y México, la Carta Porte tiene un lugar protagónico, ya que está presente en todas las etapas del proceso de transporte, desde la preparación de la documentación antes de comenzar el transporte como tal, durante el proceso de transportación, hasta la entrega de la mercancía en el destino final.
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¿Qué es la Carta Porte?
En términos simples, Carta Porte es el nombre legal del contrato entre el transportista y el expedidor o usuario que contrata el servicio de transporte de mercancías. En ella se informa sobre los términos del acuerdo y se detalla el tipo de mercancía que se está transportando.
¿Quién emite la carta porte y qué datos contiene?
Los transportistas son los encargados de emitir una carta por cada embarque, en ella deberán incluir:
- Identificación del transportista
- Información del vehículo
- Detalles de la mercancía (peso, pallets, descripción, etc).
- Cantidad
- Origen de las mercancías.
- Destino de las mercancías.
- Términos del servicio de transporte, entre otra información.
De acuerdo con la Secretaría de Comunicaciones y Transporte: «Cuando se contrate carro por entero, el usuario del auto transporte de carga y el transportista, serán responsables de que la carga y el vehículo que la transporta, cumplan con el peso y dimensiones establecidos en este Reglamento y en la Norma correspondiente. Esta responsabilidad deberá pactarse en el contrato que se celebre entre el usuario y el autotransportista y establecerse en la carta de porte. Para tal efecto, el usuario deberá declarar el peso de su carga en la carta de porte, y el autotransportista anexará a ésta una constancia de peso y dimensiones en la que se indique la capacidad de carga útil del vehículo.»
¿Para qué sirve?
La Carta Porte tiene diferentes funciones, entre ellas, las más usuales son:
Sirve como prueba de entrega de la mercancía
La Carta Porte se convierte en la Prueba de entrega o proof of delivery cuando es firmada por el consignatario al recibir la carga. La prueba de entrega como su nombre lo indica, prueba que la carga fue enviada y entregada. Si la carga está dañada o faltan piezas en el momento de la entrega, el consignatario debe mencionarlo en la Prueba de entrega.
Prueba que existe un contrato para el transporte de la mercancía
La Carta Porte sirve para regular las condiciones de transporte y la relación entre el transportista y el expedidor o usuario del servicio. Asimismo, incluye las obligaciones del transportista. A través de este documento se puede saber para qué mercancías se contrató el servicio de transporte y cuáles fueron las condiciones.
Sirve como factura del transportista
Para la compañía transportista, la carta sirve como factura por el importe de su servicio. Además, sirve como documento de verificación en puntos de inspección de la mercancía por parte de las autoridades.
Ejemplo de una Carta Porte y de un Bill of lading
EJEMPLO DE CARTA PORTE
EJEMPLO DE BILL OF LADING
Fuentes
