En el acelerado entorno empresarial actual, donde las demandas de los clientes y la dinámica del mercado están en constante evolución, no se puede subestimar el papel de un sistema de gestión de almacenes (WMS) eficiente. A medida que el comercio electrónico y las cadenas de suministro globales se convierten en partes integrales de las empresas, la capacidad de adaptar y optimizar los procesos de almacén es una necesidad estratégica. Un sistema de gestión de almacenes (WMS) bien estructurado no sólo garantiza que las operaciones se desarrollen sin problemas, sino que también permite a las empresas responder rápidamente a los cambios del mercado, reducir costos y elevar la satisfacción del cliente.

Dominar los sistemas de gestión de almacenes es la clave para lograr el máximo rendimiento en logística. Ya sea que se trate de inventario, pedidos u operaciones generales de almacén, un WMS bien implementado puede mejorar la eficiencia y la precisión, proporcionando información en tiempo real crucial para una cadena de suministro fluida. Al profundizar en las complejidades de los diferentes tipos de WMS, las empresas pueden tomar decisiones informadas que se alineen con sus necesidades únicas, fomentando una estrategia logística resistente a los desafíos de la industria.

¿Qué significa WMS?

WMS significa «Sistema de Gestión de Almacenamiento»

Este sistema de software está diseñado para agilizar y optimizar las operaciones diarias dentro de un almacén o centro de distribución. Abarca una variedad de tareas, que incluyen gestión de inventario, cumplimiento de pedidos, selección y embalaje, envío y optimización general del almacén. Un WMS tiene como objetivo mejorar la eficiencia, la precisión y la visibilidad en las operaciones de almacén, proporcionando datos e información en tiempo real para mejorar el flujo de mercancías a través de la cadena de suministro.

El Objetivo Principal de un WMS

Los sistemas de gestión de almacenes (WMS) tienen como objetivo ayudar a los administradores de almacenes a mejorar la eficiencia y la productividad mediante la utilización de diversas funcionalidades. Esto les facilita satisfacer las demandas de los clientes y mantener una ventaja competitiva en el mercado. Según una encuesta realizada en 2020, el 80% de los encuestados prevé que las cadenas de suministro digitales se convertirán en el modelo predominante en los próximos cinco años. Esto subraya el papel crucial de la implementación de sistemas como WMS para mantenerse alineado con el panorama industrial en evolución. Elegir la solución de almacén adecuada para su negocio puede diferenciarte del resto.

Funcionamiento de WMS

Gestión del Inventario

Este software ofrece visibilidad en tiempo real del inventario de una organización en varias ubicaciones, abarcando artículos en tránsito y almacenados. Este software utiliza tecnologías de identificación automática y captura de datos (AIDC), como códigos de barras o RFID, para un seguimiento eficiente. El seguimiento preciso del inventario y las prácticas relacionadas son fundamentales para garantizar que los pedidos estén completos, entregados a tiempo y sin daños.

Cumplimiento

Ciertos almacenes simplifican el cumplimiento de pedidos mediante diversas técnicas, incluida la selección de un solo pedido, la selección de lotes, la selección de zonas, el cross-docking y estrategias adicionales. Todo ello contribuye a la optimización y eficiencia del proceso de cumplimiento de pedidos.

Entrega/Envío

Los sistemas de almacén están integrados en la industria del transporte y la logística, donde WMS ofrece diversos métodos para acelerar el proceso de cumplimiento, incluida la generación automatizada de conocimientos de embarque, listas de empaque y facturas de envíos, junto con el envío automático de notificaciones de envío. Al incluir funciones de seguimiento en tiempo real, las empresas pueden controlar la entrega oportuna y precisa de los paquetes a sus destinos. Las operaciones de almacén de primer nivel garantizan constantemente que la mayoría de los envíos salgan de las instalaciones con prontitud y lleguen a sus destinos a tiempo ya que es crucial para las cadenas de suministro.

Rendimiento de Métricas y Análisis

El sistema de gestión de almacenes (WMS) es un proceso automatizado que recopila datos en tiempo real, reemplazando la necesidad de recopilación manual de datos con velocidad y precisión, al tiempo que minimiza errores clave. El sistema monitorea métricas esenciales como envío a tiempo, inventario, distribución, costos y pedidos; para documentar esto, el sistema genera informes visuales.

Utilización Óptima del Espacio

Maximiza la capacidad de almacenamiento mejorando la distribución general del almacén. El sistema evalúa el espacio del piso para crear una utilización óptima del espacio.

Operaciones de Cross-Docking

El cross-docking en el Sistema de gestión de almacenes (WMS) ayuda en funciones como el movimiento de mercancías desde el área de recepción hasta el envío, minimizando los requisitos de almacenamiento. A través del intercambio de información y la comunicación precisa y oportuna entre el sistema de gestión de almacenes y el sistema de transporte, el WMS facilita una cadena de suministro más eficiente, acelera el cumplimiento de pedidos y reduce los costos generales. Este sistema ha demostrado ser beneficioso en industrias como el transporte de carga, la fabricación y más.

Características de Seguridad

Estas características fomentan un entorno de trabajo seguro y protegen contra robos y daños. En términos de seguridad, el WMS utiliza control de acceso, cámaras de vigilancia, sistemas de alarma, seguimiento de inventario y controles ambientales para mitigar los riesgos de robo y daño. Existen características de seguridad clave integradas en los sistemas de gestión de almacenes. Estas funcionalidades son fundamentales para garantizar el bienestar y la seguridad tanto del almacén como de sus operaciones.

Características clave de seguridad:

• Identificación de peligros y evaluación de riesgos.
• Medidas de seguridad para montacargas
• Protocolos de seguridad en el almacenamiento de materiales.
• Manejo de sustancias químicas peligrosas
• Sistemas de detección y extinción de incendios.
• Medidas de seguridad

Tipos de sistema de gestión de almacenes (WMS)

El sistema de gestión de almacenes (WMS) integrado en las soluciones de planificación de recursos empresariales (ERP) facilita el intercambio fluido de datos y funciones de automatización diseñadas para grandes empresas. Esta variante de WMS proporciona una clara ventaja a través de una perfecta integración del sistema, lo que permite el intercambio de datos en tiempo real y la visibilidad entre el WMS y otros sistemas críticos, incluidos inventario, contabilidad y finanzas. También funciona bien para grandes empresas porque les brinda un lugar para manejar todo el inventario en el almacén.

Según un estudio de SelectHub, el 95% de las empresas experimentaron una mejora en la eficiencia de los procesos con un sistema ERP.

Estos sistemas se instalan en la nube y brindan accesibilidad, lo que brinda una mayor adaptabilidad para adaptarse a las condiciones dinámicas del mercado y optimizar la escalabilidad a medida que las empresas se expanden. Las actualizaciones periódicas en la gestión de almacenes basada en la nube facilitan un camino más rápido hacia la innovación, liberando a los usuarios de la responsabilidad del mantenimiento y las actualizaciones del sistema.

El sistema basado en la nube le brinda una forma flexible y escalable de administrar su almacén. También te permite ver y controlar cosas en tiempo real. Este tipo de WMS ayuda a las empresas a mejorar sus procesos de almacén, gastar menos dinero y trabajar de manera más eficiente al simplificar los flujos de trabajo y automatizar las tareas.

Según Gartner, se prevé que las cargas de trabajo de infraestructura de nube pública experimenten al menos un 60% menos de incidentes de seguridad que los centros de datos tradicionales.

El WMS Standalone centra sus soluciones de software en las operaciones de gestión de almacenes para pequeñas y medianas empresas. Este sistema ofrece una forma de centrarse en la gestión de un almacén sin necesidad de conectarse con muchos otros sistemas. Es independiente por lo que se dice que se sostiene por sí solo y viene con características especiales como realizar un seguimiento del inventario, administrar pedidos y manejar los costos de mano de obra. Es una opción para organizaciones con presupuestos ajustados y recursos limitados porque es rentable y fácil de configurar.

Un informe de Software Connect indica que estas empresas pueden esperar gastar entre $4,000 y $10,000 en un sistema WMS independiente, lo que lo convierte en una opción económica.

El WMS del módulo de cadena de suministro funciona con empresas con software de cadena de suministro complicado. Combina muy bien con otras soluciones como contabilidad e inteligencia empresarial. De esta forma, se ofrece una visión completa de la cadena comercial y logística, dejando todo claro y organizado de principio a fin.

Ventajas y Desventajas de los Tipos de WMS

ER Integrada

Ventajas

• El módulo ERP WMS se integra perfectamente con el software de otras empresas, lo que facilita el intercambio de datos y hace que las operaciones sean más eficientes.
• Puede gestionar una amplia variedad de procesos comerciales, no limitados solo a las operaciones de almacén. Esta flexibilidad es beneficiosa para organizaciones más grandes que buscan una solución integral para sus operaciones.

• Ideal para organizaciones más grandes que necesitan una solución integral para sus operaciones.

• Si bien tiene muchas funciones, es posible que carezca de funciones de almacén específicas debido a su amplio enfoque. Esto podría ser un inconveniente para las organizaciones con necesidades de gestión de almacenes altamente especializadas, especialmente si requieren funcionalidad avanzada para operaciones complejas.

Desventajas

• El módulo ERP WMS carece de ciertas funciones de gestión de almacenes que ofrecen otros sistemas debido a su amplio enfoque.

• El proceso de implementación es complejo y puede llevar mucho tiempo, ser complicado y exigir una inversión sustancial de recursos..

• El costo total puede ser significativo e incluye la inversión inicial y el mantenimiento continuo. Es posible que esto no esté justificado para empresas con operaciones de almacén más simples, debido al amplio enfoque y los costos asociados. El módulo ERP WMS es menos adecuado para empresas más pequeñas con operaciones de almacén más sencillas.

Sistema Basado en la Nube

Ventajas

• Mayor seguridad con funciones como cifrado, controles de acceso y auditorías de seguridad periódicas.

• Estos sistemas modernos son resistentes a los problemas de conectividad. Mantienen la funcionalidad incluso durante cortes de Internet, gracias a funciones como el almacenamiento en caché local y la sincronización de datos al restaurar la conexión.

• WMS basado en la nube puede generar ahorros sustanciales de costos. Un estudio de Computer Economics encontró que el 46% de las empresas informaron haber ahorrado costos después de la transición a la nube.

• Ofrece escalabilidad y flexibilidad, lo que permite a las empresas ajustar fácilmente el uso del sistema según sus necesidades actuales. Esto garantiza que solo paguen por los servicios que utilizan, lo que genera ahorros de costos adicionales. El 31% de las empresas citó la escalabilidad como la razón principal para adoptar servicios en la nube, según un informe de Statista.

Desventajas

• A pesar de los altos estándares de seguridad, existe un riesgo potencial de filtración de datos, ya que la información confidencial se almacena en línea, de manera similar a cualquier sistema con almacenamiento de datos en línea.

• Si bien la escalabilidad es una ventaja significativa, también puede generar mayores costos a medida que una empresa se expande y requiere más recursos.

• La integración de un WMS basado en la nube con sistemas locales existentes puede plantear desafíos para las empresas.

• Las empresas que experimenten una conectividad a Internet poco confiable pueden tener dificultades para acceder al sistema.

Sistema Autónomo

Ventajas

• Los sistemas WMS independientes son rentables, especialmente para pequeñas y medianas empresas.

• Estos sistemas ofrecen funciones especializadas adaptadas a la gestión de almacenes, que están diseñadas para satisfacer las necesidades únicas de las operaciones de almacén.

• Sin vínculos con otros software empresariales, lo que los hace fáciles de implementar. Las menores complejidades involucradas en su configuración y mantenimiento permiten a las organizaciones tener su WMS en funcionamiento en un período de tiempo más corto en comparación con los sistemas integrados.

Desventajas

• El WMS independiente tiene limitaciones a la hora de integrarse con otros sistemas, lo que limita su conectividad.

• Los posibles inconvenientes, como la integración y la escalabilidad limitadas, deben sopesarse cuidadosamente a la hora de decidirse por un sistema de gestión de almacenes.

• Proporciona funciones especializadas adaptadas a la gestión de almacenes, que satisfacen necesidades operativas específicas y deja menos espacio para actualizaciones.

Módulo de Cadena de Suministro

Ventajas

• Facilita el intercambio de datos sin problemas y proporciona visibilidad en tiempo real de las operaciones de almacén y los procesos más amplios de la cadena de suministro.

• Permite a las empresas optimizar su gestión de inventario para un control de existencias más eficiente.

• Las empresas pueden mejorar los procesos de envío garantizando entregas oportunas y precisas.

Desventajas

• Debido a su complejidad, es posible que se requiera una amplia personalización e integración con otros sistemas, lo que genera costos más altos y una curva de aprendizaje más pronunciada para los usuarios.

• Opera como un módulo que requiere integración con otros sistemas y no puede usarse solo, lo que podría crear conflictos con algún tipo de negocio.

WMS basado en la nube se está convirtiendo en algo habitual en la industria.

Parece que cada vez más empresas optan por un sistema de gestión de almacenes basado en la nube. Se espera que el mercado crezca mucho en los próximos 5 a 10 años, con una tasa de crecimiento proyectada de alrededor del 16%. A las pequeñas y medianas empresas les gusta especialmente porque es flexible, escalable y rentable.

Mantenerse al día con las tendencias de almacenamiento hará que su negocio sea exitoso.

En las instalaciones de almacén de Mexicom en Estados Unidos, ubicadas en Laredo, Texas. Nos basamos en el Sistema de gestión de almacenes (WMS) basado en la nube para aumentar la eficacia de nuestras soluciones de almacenamiento. Este sistema de vanguardia es crucial para optimizar diversos aspectos de nuestras operaciones, garantizando precisión, seguimiento en tiempo real y una coordinación fluida. Ya sea gestionando inventario o cumpliendo pedidos, nuestro WMS contribuye significativamente a la eficiencia general de nuestras instalaciones. Esto nos permite ofrecer soluciones de almacenamiento de alta calidad que satisfacen las diversas necesidades de nuestros clientes.

Nuestro WMS basado en la nube incorpora imágenes para todas las actividades de transbordo. Proporcionamos recibos y avisos de envío a los clientes junto con documentación visual. Gestionar el inventario es muy sencillo, desde el palet hasta el nivel de SKU, gracias a nuestro sistema totalmente automatizado. Además, ofrecemos un sistema de informes avanzado diseñado para satisfacer los requisitos del cliente. Nuestro WMS se conecta perfectamente con el Sistema de Gestión de Transporte (TMS) del grupo, asegurando un enfoque integral e integrado de nuestras operaciones logísticas.

En el dinámico panorama empresarial actual, mantenerse al tanto de las tendencias de almacenamiento es crucial para el éxito. WMS basado en la nube, con su flexibilidad, escalabilidad y rentabilidad, se está convirtiendo en la norma de la industria. A medida que las empresas evolucionan, elegir el WMS adecuado, ya sea integrado, independiente o centrado en la cadena de suministro, desempeña un papel fundamental a la hora de optimizar las operaciones. La adopción de estos sistemas no sólo garantiza la eficiencia y la seguridad, sino que también mantiene su empresa competitiva en un mercado en constante cambio.

De cara al futuro, la trayectoria de los avances tecnológicos promete aún más innovaciones en la gestión de almacenamiento. La inteligencia artificial, el aprendizaje automático y el análisis de datos están preparados para revolucionar las capacidades de WMS, proporcionando conocimientos más profundos y análisis predictivos para optimizar aún más las operaciones. A medida que las empresas se preparan para el futuro, deben estar atentas a las tecnologías emergentes. Al invertir hoy en las tecnologías WMS adecuadas, las empresas pueden preparar sus operaciones para el futuro y garantizar un éxito sostenido en un mercado en constante evolución.

FUENTES:

¿Qué es un sistema de gestión de almacenes (WMS)? – Asesor de Forbes

¿Qué es un Sistema de Gestión de Almacén (WMS)? | SAVIA