Seis actividades clave involucradas en el proceso de adquisición del servicio de transporte de carga
¿Cuál es el proceso de adquisición del servicio de transporte de carga?
El proceso de adquisición del servicio de transporte de carga involucra todas las actividades requeridas para adquirir servicios de carga de una fuente externa, como planificación, compras, logística, recibo y pago, monitoreo e informes, así como la gestión de inventario. La gestión correcta del proceso de adquisición es crucial porque ayuda a la organización a ahorrar dinero, ejecutar tiempos de entrega efectivos y obtener proveedores de carga calificados.
Seis actividades clave involucradas en el proceso de adquisición del servicio de transporte de carga
1- Preparación / planificación
- Identificación de requisitos o necesidades
- Rutas de envío
- Tipo de servicio (FTL, LTL)
- Tipo de equipo (DryVans, Flatbeds, equipo especializado, etc.),
- Volumen de cargas,
- Requisitos especiales (manejo, servicio de compuerta levadiza, etc.)
- Establecimiento de horario: fechas de recolección, fechas de entrega
- Definición de presupuesto
- Preparacón y emisión de solicitudes
- Oferta competitiva
- Solicitud de propuestas
- Compra directa
2- Compras
- Evaluación de ofertas
- Selección de proveedores
- Negociación
- Acuerdo sobre indicadores de desempeño cualitativos y cuantitativos
- Adjudicación de contratos
3- Logística
- Monitoreo del desempeño de las compañías de transporte
4- Recibo y pago
- Organizar pagos
5- Preparación de reportes
- Proporcionar comentarios sobre el rendimiento de los operadores
- Preparación de informes de adquisiciones
- Tasa de cumplimiento
- Reducción de costos de adquisición
- Disponibilidad del proveedor
- Número de proveedores
6- Gestión del inventario
- Almacenaje y control de inventario
Servicios de transporte de carga desde Canadá y EE. UU. a México