¿Por qué preferimos transportistas C-TPAT?
¿Qué es C-TPAT y cuál es su utilidad?
C-TPAT significa Customs-Trade Partnership Against Terrorism. Es uno de los componentes de la estrategia de Protección de Aduanas y Fronteras en Estados Unidos para fortalecer las cadenas de suministro y mejorar la seguridad en las fronteras de ese país. En el programa participan el gobierno estadounidense y la inciativa privada.
Los objetivos del Programa se cumplen a través de la cooperación estrecha entre los diversos actores que participan en la cadena de suministro internacional, tales como importadores y exportadores americanos, transportistas EUA/Canada y EUA/México, agentes aduanales americanos, operadores en las terminales de Estados Unidos, consolidadores de carga en Estados Unidos, intermediarios del transporte , empresas manufactureras canadienses y mexicanas, entre otros.
¿Por qué transportar tu carga con transportistas C-TPAT es más eficiente y seguro?
Como los miembros C-TPAT son considerados de bajo riesgo, se reduce la probabilidad de que sean examinados por la Protección de Aduanas y Fonteras de Estados Unidos. Además, gozan de un tiempo de espera más corto en la frontera y tienen acceso a los Carriles FAST (Free and Secure Trade) en las fronteras terrestres.
Asimismo, los miembros C-TPAT trabajan conjuntamente con la Protección de Aduanas y Fronteras del gobierno estadounidense a fin de detectar brechas de seguridad, llevar a cabo medidas de seguridad específicas y mejores prácticas, así como para hacer evaluaciones periódicas para disminuir los riesgos de seguridad y combatir el terrorismo. De esta forma, se trabaja en conjunto para alinear la seguridad en toda la cadena de suministro.
Adicionalmente, a los miembros C-TPAT se les asigna un especialista de seguridad en la cadena de suministro y tienen acceso a materiales de capacitación, entre otros beneficios.
¿Qué acciones de seguridad llevan a cabo los transportistas C-TPAT?
Los transportistas llevan a cabo buenas prácticas de seguridad desde el patio o desde el lugar en el que son almacenados los tractores y remolques, pasando por el punto de recolección, hasta el destino final de la mercancía. Estas prácticas optimizan el desempeño de la cadena de suministro y minimizan los riesgos. A continuación presentamos algunas de las medidas de seguridad que implementan y mantienen los transportistas C-TPAT.
Requisitos para socios comerciales
Los transportistas C-TPAT efectúan una selección de socios comerciales mediante procesos definidos y verificables que incluyen indicadores de seguridad.
Seguridad del equipo de transporte: tractores y remolques
En este punto, los transportistas C-TPAT mantienen procedimientos de integridad del tractor y el remolque para evitar la introducción de personal o material no autorizados.
- Inspeccionan sistemáticamente los tractores y remolques. En los tractores, verifican partes como llantas, rines y defensa, puertas y compartimientos para herramientas, la caja de la batería, depósitos de combustible, compartimientos interiores y el techo. En los remolques, inspeccionan el área de la quinta rueda, las partes frontales, traseras y laterales, así como el piso, techo, puertas y tren de rodaje, entre otras áreas.
- Son vigilantes y ayudan a asegurarse de que la mercancía es legítima y de que no existe contrabando.
- Guardan los remolques en áreas seguras que cuentan con procedimientos para impedir el acceso a personas no autorizadas.
- Notifican a Protección de Aduanas y Fronteras de Estados Unidos si se llevan a cabo modificaciones estructurales al equipo de transporte.
- Utilizan un equipo de rastreo y monitoreo.
- Identifican las rutas predeterminadas de transporte. Además, efectúan verificaciones aleatorias de las rutas y del tiempo transcurrido entre el punto de recolección, el paso por la frontera de Estados Unidos y la entrega en el destino. Así también, notifican cualquier retraso debido al clima, tráfico o a un cambio de ruta.
- Reportan y documentan cualquier anomalía o modificaciones inusuales encontradas en el remolque o el tractor.
- Los sellos en los remolques de los transportistas C-TPAT cumplen o exceden los requerimientos que marcan los estándares PAS ISO 17712. Algunos procedimientos de seguridad respecto a los sellos son: verificación de que el sello se mantenga intacto, documentación del número de sello y verificación de que éste coincide con el número que aparece en los documentos del embarcador, notificación en caso de que el sello se rompa; se notifica quién lo rompió y el número del segundo sello.
Controles físicos de acceso
Los transportistas C-TPAT evitan que personas no autorizadas tengan acceso a los camiones, remolques e instalaciones. Esto se logra mediante el establecimiento de procedimientos de control e identificación de los empleados y visitantes. Por ejemplo, los empleados cuentan con gafetes para identificarse y sólo tienen acceso a las áreas en las que desempeñan sus actividades laborales.
Medidas de seguridad para el personal
Se efectúan procedimientos escritos y verificables para evaluar a los empleados existentes y potenciales.
- Durante el proceso de reclutamiento, se efectúan procesos de verificación de las referencias y de la historia laboral del personal a contratar. Además, se lleva a cabo una revisión de sus antecedentes.
- De la misma forma, se hacen revisiones e investigaciones periódicas del personal que ya labora en la empresa.
- Finalmente, al terminar la relación laboral, se cuenta con procedimientos para eliminar los privilegios de acceso a las instalaciones a los ex empleados.
Medidas de Seguridad en los procesos
Se establecen y se llevan a cabo procedimientos de seguridad con el objetivo de garantizar la integridad y seguridad de los procesos involucrados en el almacenamiento, manejo y transportación a través de la cadena de suministros.
- Dichos procesos garantizan la integridad, legibilidad, precisión y protección de la información que se utiliza en la autorización de la mercancía/carga.
- Adicionalmente, los procesos incluyen la revisión de documentos a fin de identificar envíos sospechosos. Por ejemplo, aquellos con puntos de recolección o entrega en lugares inusuales, pagados en efectivo o con cheque o con información vaga.
- De igual forma, se marca y se manifiesta la carga, incluyendo el peso exacto y el recuento de las piezas.
- Cualquier anomalía o actividad sospechosa es notificada a las aduanas o a instancias encargadas de la aplicación de la ley.
Seguridad Física
Se cuenta con barreras físicas y elementos disuasorios para evitar el acceso a áreas restringidas. Ejemplos de estos elementos son: cercas, compuertas, puertas y candados, iluminación en entradas, salidas, en zonas de almacenamiento y en el estacionamiento de tractores y remolques, así como alarmas y cámaras de seguridad.
Entrenamiento y reconocimiento de amenazas
Se establecen y mantienen programas de entrenamiento a fin de que el personal sea capaz de reconocer, hacer frente y reportar situaciones de amenazas por parte de contrabandistas o terroristas. Además, se llevan a cabo programas específicos para ayudar a los empleados a mantener la integridad de los tractores y remolques, a reconocer conspiraciones internas, así como a proteger controles de acceso.
Seguridad en Tecnología e Información
Se efectúan medidas para proteger contraseñas y el acceso a dispositivos electrónicos. También se protege la información y se indentifican abusos en materia de Tecnología e Información.
Adicionalmente, se protegen las tecnologías utilizadas para usar el programa Free and Secure Trade (FAST).
¿Cómo saber si el transportista es C-TPAT?
Los miembros C-TPAT cuentan con una carta en la que el Assistant Commissioner/Office of Field Operations les notifica que han superado con éxito el proceso de certificación C-TPAT. Para cerciorarte de que un transportista es C-TPAT, puedes solicitarle una copia de dicha carta.
Si deseas transportar tu carga por tierra con un transportista C-TPAT, contacta Mexicom Logistics, escríbenos a info@mexicomlogistics.com. Nosotros trabajamos sólo con transportistas C-TPAT, para garantizar la seguridad y la eficiencia del transporte terrestre de la mercancía de nuestros clientes.
Fuentes:
https://www.cbp.gov/border-security/ports-entry/cargo-security/ctpat
https://help.cbp.gov/app/answers/detail/a_id/779/~/c-tpat–certified-participants
Haz clic para acceder a hwy_carrier_security_criteria_english_3.pdf
