En este artículo te presentamos  la lista de los documentos que necesitas  para darte de Alta  con un Agente Aduanal Mexicano. Asegúrate de contar con todos los documentos, para que tu registro con el agente aduanal sea más sencillo.

Es importante notar que sólo las empresas mexicanas, registradas en el padrón de importadores o exportadores, pueden registrarse con un agente aduanal mexicano.

¿Cuándo es necesario contar con un agente aduanal Mexicano?

El Art. 40 de la Ley Aduanera de México establece que es obligatorio utilizar un agente aduanal para las operaciones de importación o exportación.

• Para importar de Canadá o Estados Unidos México de forma legal  necesitas contar con un agente aduanal y estar inscrito en el padrón de importadores.
• Para exportar desde México  a Estados Unidos  o Canadá, necesitas contar con un agente aduanal y estar inscrito en el padrón de exportadores.

¿Qué es un Agente Aduanal?

En términos simples,  el agente aduanal representa a los importadores y exportadores ante el SAT y es quien se encarga de los trámites de comercio y legislación para el despacho de las mercancías.

El SAT lo define como:

Persona física a quien la Secretaría de Hacienda y Crédito Público autoriza mediante una patente, para promover por cuenta ajena el despacho de las mercancías, en los diferentes regímenes aduaneros previstos en la Ley Aduanera de quien contrate sus servicios.

¿Qué necesito para registrarme con un agente aduanal?

En este post, te regalamos un PDF descargable con el listado de los documentos necesarios para  darse de alta con un agente aduanal.

Asimismo, te explicamos con detalle en qué consiste cada uno de ellos.

Haz clic en la imagen para descargar el checklist

Acta Constitutiva // Incorporation Act

Para conocer  cuáles son los elementos de un acta constitutiva, por favor, haz click aquí 

Poder Notarial 

Un poder notarial es un documento a través del cual usted autoriza a una persona de su confianza para que, en su nombre y representación, realice diversos trámites administrativos y legales en México, tales como: comprar, vender, escriturar o administrar propiedades; retirar dinero y manejar cuentas bancarias; registrar el nacimiento de menores de edad con su apellido; entre otros. – SRE, Mexico

Identificación oficial del representante legal

De acuerdo  a la Servicio de Administración Tributaria en México,  las identificaciones oficiales en México  pueden ser:

Tratándose de mexicanos por nacimiento o naturalizados.

• Credencial para votar vigente, expedida por el Instituto Nacional Electoral (antes Instituto Federal Electoral).
• Pasaporte vigente.
• Cédula profesional vigente con fotografía. Quedan exceptuadas las cédulas profesionales electrónicas.
• Credencial del Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores vigente.
• En el caso de menores de edad, la credencial emitida por Instituciones de Educación Pública o Privada con reconocimiento de validez oficial con fotografía y firma, o la Cédula de Identidad Personal emitida por el Registro Nacional de Población de la Secretaría de Gobernación, vigente.

Tratándose de extranjeros.

• Documento migratorio vigente que corresponda, emitido por autoridad competente (en su caso, prórroga o refrendo migratorio).

RFC del representante legal

El Registro Federal de Contribuyentes, mejor conocido como RFC, es una clave compuesta alfanumérica que el gobierno utiliza para identificar a las personas físicas y morales que practican alguna actividad económica en México. – Secretaría de Economía de México 

Alta en Hacienda – R2

Es el formato de «Avisos al registro federal de contribuyentes cambio de situación fiscal».

Cédula Fiscal

Es un documento que comprueba que una persona, moral o física, está inscrita en el Registro Federal de Contribuyentes.

Contiene un código de barras bidimensional (QR) que al ser escaneado por un dispositivo electrónico inteligente, muestra la siguiente información: clave única de registro de población, nombre, denominación o razón social, fecha de inicio de operaciones, situación fiscal, domicilio y características fiscales (régimen y obligaciones). – SAT, México

Aquí se obtiene la cédula fiscal.

Comprobante de domicilio vigente

• Estado de cuenta a nombre del contribuyente, que proporcionen las instituciones del sistema financiero, el mismo no debe tener una antigüedad mayor a 4 meses, no es necesario que lo exhibas pagado.

• Último recibo del impuesto predial a nombre del contribuyente, el mismo no debe tener una antigüedad mayor a 4 meses, tratándose de recibo anual debe corresponder al ejercicio en curso, no es necesario que lo exhibas pagado.

• Último recibo de los servicios de luz, gas, televisión de paga, internet, teléfono o de agua, a nombre del contribuyente, el mismo no debe tener una antigüedad mayor a 4 meses, no es necesario que los exhibas pagados.

• Última liquidación a nombre del contribuyente del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).

• Contratos de:

1. Arrendamiento o subarrendamiento suscritos por el contribuyente, en ambos casos, el arrendador o subarrendador debe estar inscrito y activo en el RFC, y cuando el arrendador o subarrendador sea una persona física, requiere estar inscrito en el régimen de arrendamiento y adjuntar al contrato copia simple de su identificación oficial. En este caso, el contrato de arrendamiento debe cumplir con las formalidades requeridas por las disposiciones legales tales como nombre y firma de las partes que lo suscriben, el objeto del contrato, las cláusulas y declaraciones a las que se sujetarán, por mencionar algunas.
2. Prestación de servicios a nombre del contribuyente, en el que se incluya el uso de una oficina o espacio de trabajo, suscrito con un plazo mínimo de 6 meses, acompañado del recibo de pago, el cual cumple con los requisitos fiscales.
3. Fideicomiso formalizado ante Fedatario Público.
4. Apertura de cuenta bancaria suscrito por el contribuyente, con una antigüedad no mayor a 3 meses.
5. Servicios de luz, teléfono o agua suscritos por el contribuyente, no debe tener una antigüedad mayor a 2 meses.

• Carta de radicación o de residencia a nombre del contribuyente, expedida por los gobiernos estatal, municipal o sus similares en la Ciudad de México, conforme a su ámbito territorial, que no tenga una antigüedad mayor a 4 meses.

• Comprobante de alineación y número oficial emitido por el gobierno estatal, municipal o su similar en la Ciudad de México a nombre del contribuyente, dicho comprobante debe contener el domicilio fiscal, con una antigüedad no mayor a 4 meses.

• Recibo oficial u orden de pago expedido por el gobierno estatal, municipal o su similar en la Ciudad de México a nombre del contribuyente, el comprobante debe contener tu domicilio fiscal, con una antigüedad no mayor a 4 meses, tratándose de pago anual debe corresponder al ejercicio en curso, no es necesario que lo exhibas pagado.

• En el caso de los asalariados y de los contribuyentes sin actividad económica, la credencial para votar vigente emitida por el Instituto Nacional Electoral (antes Instituto Federal Electoral) , siempre que el domiilio se encuentre visible.

• En el caso de inscripción en el RFC de personas morales extranjeras, pueden presentar la autorización de oficina de representación o toma de nota de domicilio, expedidas por la Secretaría de Economía, siempre que contengan la información del domicilio en donde se llevan a cabo las actividades económicas. Este documento requiere ser expedido a nombre de la persona moral.

• Cédula de empadronamiento de mercados públicos expedida a nombre del contribuyente, acompañada del formato de pago de derechos más reciente, el cual debe exhibirse pagado

Alta del Padrón de importadores de México y Alta del Padrón Sectorial

El inscribirse al Padrón de importadores sirve para importar mercancías al territorio nacional como persona física o moral. Es posible inscribirse solo al padrón general de Importadores o con algún o algunos sectores específicos.

La inscripción al padrón de importadores es gratuita.

Haz clic  aquí para obtener más información y para inscribirte al padrón de importadores de México

Folio de empresa Certificada en Padrón de Programas IMMEX y PROSEC

Programa IMMEX

Es el Programa de La Industria Manufacturera, Maquiladora y de Servicios de Exportación.

Este instrumento integra dos antiguos programas:

• Fomento y Operación de la Industria Maquiladora de Exportación (Maquila)
• Programa de Importación Temporal para Producir Artículos de Exportación (PITEX)

De acuerdo a la Secretaría de Economía,

El Programa IMMEX es un instrumento mediante el cual se permite importar temporalmente los bienes necesarios para ser utilizados en un proceso industrial o de servicio destinado a la elaboración, transformación o reparación de mercancías de procedencia extranjera importadas temporalmente para su exportación o a la prestación de servicios de exportación, sin cubrir el pago del impuesto general de importación, del impuesto al valor agregado y, en su caso, de las cuotas compensatorias

Programa PROSEC

El programa PROSEC permite importar insumos con arancel preferencial de  los bienes para ser utilizados en la elaboración de productos, independientemente si estos se destinan al mercado local o al internacional.

Su trámite es gratuito.

Haz clic aquí para inscribirte al programa

Constancia de Situación Fiscal

Es un documento que contiene información del Registro Federal de Contribuyentes y la Cédula de Identificación Fiscal. Lo  pueden obtener las Personas físicas y morales que cuenten con e.firma o contraseña.

Haz clic aquí para obtener tu Constancia de Situación Fiscal

Constancia de Domicilio

La Constancia de Domicilio ayuda a las personas o empresas a  acreditar su residencia fiscal en México.

Aquí puedes obtenerla

Opinión de cumplimiento

De acuerdo a la Secretaría de Hacienda de México,

La Opinión del cumplimiento de obligaciones fiscales en sentido positivo te sirve para acceder a distintos trámites, autorizaciones y beneficios, de conformidad con lo establecido en el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación.

Aquí puedes obtenerla

Alta de Agente Aduanal ante el SAT – Encargo Conferido

el Encargo Conferido:

Te permite realizar el aumento y/o disminución de los encargos conferidos para tus agentes aduanales, con la finalidad de que puedan realizar tus operaciones de comercio ante las autoridades aduaneras.

Lo pueden presentar:

Las personas físicas y personas morales que se encuentren inscritas y activas en el Padrón de Importadores y Padrón de Importadores de Sectores Específicos que así lo requieran.

Actualiza tus encargos conferidos aquí

Recursos útiles 

Elementos de un acta constitutiva

Identificación Oficial:

https://www.sat.gob.mx/consulta/09381/consulta-los-documentos-que-son-aceptados-como-identificacion-oficial#:~:text=Cualquiera%20de%20los%20siguientes%3A%20Credencial,emitida%20por%20instituciones%20de%20educaci%C3%B3n.

Comprobante de domicilio:

https://www.sat.gob.mx/consulta/09382/consulta-los-documentos-aceptados-como-comprobantes-de-domicilio#:~:text=%C3%9Altimo%20recibo%20de%20los%20servicios,necesario%20que%20los%20exhibas%20pagados.

Padrón de importadores

https://www.sat.gob.mx/tramites/46063/inscribete-en-el-padron-de-importadores

Encargod Conferidos:

https://www.sat.gob.mx/tramites/19765/actualiza-tus-encargos-conferidos